施設ご利用申込について
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施設
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町会館の各施設（会議室・ホール など）をご利用いただけます。
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使用時間
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利用可能時間 9:00〜21:00までです。
- 全日、連続で使用する場合は午前・午後・夜の予約が必要です。
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準備・片付けの時間も含めてご予約ください。
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なお、夜の部21:00以降のご利用は原則禁止とさせていただきます。
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午前の部：09:00～12:00
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午後の部：13:00〜17:00
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夜の部 ：18:00〜21:00
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申込方法
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1週間前に「利用申込」を行い、「承認」を行います。
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使用承認
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申込内容を確認後、町会の承認をもって本予約が確定します。
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町会の会議やイベント活動による利用が優先されるため、ご希望の日程でご予約いただけない場合がございます。
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利用申込受付期間
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利用希望日の3ヶ月前から受付を開始します。
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予約は先着順となります。
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物品の搬出入
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使用当日の搬入・搬出時間は事前にご相談ください。
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施設内での大きな搬入出が必要な場合は、事前に許可を得てください。
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使用にあたっての注意点
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施設内の設備・備品は丁寧にご使用ください。
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ごみは各自お持ち帰りください。
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火気の使用は禁止です。
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騒音や大声での会話はお控えください。
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使用後は原状回復をお願いいたします。
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使用承認の取消
- 次の場合は、使用承認しているときでも使用の取消・停止または制限をすることがあります。
- 申請内容に虚偽があった場合
- 施設の管理運営上、やむを得ない事情が発生した場合
- 公序良俗に反する行為が認められた場合
- 次の場合は、使用承認しているときでも使用の取消・停止または制限をすることがあります。
- 使用権の譲渡等の禁止
- 申請者は、承認された使用権を第三者へ譲渡または転貸することはできません。
- 利用料の支払い
- 利用料の支払いは、事務員の勤務時間内にご連絡いただき支払い方法を確認ください。
- 利用料の返還
- いかなる場合も、利用料の返還はいたしません。
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使用にあたって
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関係官公署等への届出
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使用承認を受けた場合、催し物の内容によっては次の関係官公署への届出が必要となることがあります。
事前にお確かめのうえ、必要な手続きを行ってください。
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催し物開催届・禁止行為解除届
王子消防署予防課 -
集会届
王子警察署 -
音楽著作権
（一社）日本音楽著作権協会 東京支部 -
事前の打合せ
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舞台打合せ
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原則として１か月前までに舞台・進行、道具の持込等について、事務所までご連絡の上、ご来館にて打合せを行ってください。
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管理責任
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火災、地震、停電等の理由により、使用者、出演者、参加者等に事故が発生した場合ならびに非常放送等消防設備の作動により、催し物開催に支障が生じた場合は、会館側に重大な過失がない限り、その責任は負いかねますのでご了承ください。また、盗難事故についても、一切責任を負いません。
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その他の注意事項
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使用を許可されていない施設等を使用したり、立ち入ったりしないこと。
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壁・柱・窓・扉などに貼り紙をしたり釘類を打たないこと。
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危険・不潔な物品または動物を持ち込まないこと。
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許可なく火気を使用または特別の設備をしないこと。
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収容定員を越えて入場させないこと。
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入場者安全確保の策を講じること。
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飲食は所定の場所で行って下さい。館内は禁煙をしないこと。
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許可なく寄付金の募集、物品の陳列・販売または飲食物の販売・提供をしないこと。
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騒音・怒声等を発し、または暴力を用いる等他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
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使用施設以外の場所でチラシやパンフレット等の印刷物を配布しないこと。
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その他係員の指示に従うこと。
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定員
消防法の規定により、定員を超えての使用は禁止されておりますので、定員は必ず守ってください。
特に入場券等を発行する場合には十分注意してください。 -
会場の警備及び整理
開場時間前に入場者が多数来館することが予想される場合には、入場整理を主催者の責任で行ってください。
開催に際し、混乱が予想される場合については、館内に十分な会場整理員を配置してください。 -
販売・契約行為
当館において、販売を行うことは禁止しています。（契約行為を行うことも禁止しています。） -
宅配業者による物品の搬入
宅配便等による物品の搬入は、使用時間内に直接使用施設へ行われるよう手配してください。事前に搬入されましても、会館事務員では一切お預かりいたしません。